一、儀器設備的采購

　　分政府采購和自行采購

　　自行采購時可以從以下幾個方面來進行評價：

　　1、供應商的資質(zhì)評定

　　2、國內(nèi)外銷售業(yè)績

　　3、售后服務

　　4、技術參數(shù)是否符合工作要求

　　5、耗材、試劑是否廣泛

　　6、儀器壽命

　　7、支付能力

　　當然以上的內(nèi)容需要填寫記錄表格，如合格供應商的評價等。

　　儀器的選擇要根據(jù)規(guī)程/規(guī)范/標準等技術文件對設備的要求提出采購申請。

　　采購文件在發(fā)出之前，其技術內(nèi)容應經(jīng)過審查、批準。

　　申請信息盡可能詳細：諸如名稱、數(shù)量、金額、型號規(guī)格、測量范圍、準確度等技術指標、附件、軟件、制造商等。

　　國產(chǎn)計量器具-CMC生產(chǎn)許可證（計量器具生產(chǎn)許可證）；進口計量器具-《中華人民共和國進口計量器具形式審查目錄》中經(jīng)過形式批準；標準物質(zhì)-經(jīng)批準的有證標準物質(zhì)。

　　二、儀器設備的驗收

　　儀器設備的驗收是儀器設備購置過程的結束，也是設備常規(guī)管理的起點。

　　驗收是了解儀器設備的技術性能、建立原始檔案的過程。包括以下四個步驟：

　　1、準備工作：查找并熟悉技術標準，制定詳細的驗收方案（主要包括驗收哪些指標、采取什么方式、使用哪些標準物質(zhì)），選擇有技術能力的專業(yè)機構或人員進行性能測試。

　　2、核對憑證：為確保購進的儀器設備與擬采購的儀器設備相符，應就裝箱單所述的生產(chǎn)單位、名稱、型號、規(guī)格、批號、數(shù)量等與采購單據(jù)進行核對，同時檢查其技術資料所描述的性能與所要求的技術指標是否一致。

　　3、實物清點：

　　3.1數(shù)量點驗和外觀檢查：檢查設備、附件、配件的數(shù)量是否正確，外觀是否完好，是否附有出廠合格證和保修單。

　　3.2內(nèi)在質(zhì)量檢查：重點在于計量性能是否滿足要求，功能是否正常。通常由選定的專業(yè)人員進行，對于大型、精密、貴重設備。通常由供應方派出技術人員進行調(diào)試，再有驗收方根據(jù)驗收方案確認測試結果。

　　4、驗收不合格時。

　　三、儀器的建檔

　　為了掌握儀器設備的技術狀態(tài)，保證檢測數(shù)據(jù)的準確可靠，便于調(diào)查和分析檢測事故的原因，對儀器設備進行動態(tài)管理，建立完整的檔案是非常必要的。

　　具體內(nèi)容：

　　1、儀器設備的名稱、型號、制造廠商、購置價格、購置日期、出廠編號、本單位固定資產(chǎn)編號、保管人、放置地點、儀器設備目前狀態(tài)（在用、停用、報廢）；

　　2、說明書，若是外文說明書應有使用方法及操作部分的中文譯文；

　　3、儀器設備檢定/校準情況記錄，包括檢定/校準日期、證書、周期、檢定/校準單位；

　　4、購置儀器的申請、儀器裝箱單、儀器驗收清單、儀器驗收日期及驗收記錄、儀器啟用日期；

　　5、儀器設備使用記錄。維護保養(yǎng)記錄、期間核查記錄以及儀器設備損壞、故障、修理記錄、存放位置變更記錄和儀器設備報廢情況記錄等。

　　要特別做好儀器設備的使用情況記錄，記錄本放在儀器設備附近。每次使用時要認真如實記錄使用日期、使用時間、使用人等，并定期將其歸檔，便于隨時了解儀器設備的狀態(tài)變化，確定其是否正常。

　　四、儀器設備的狀態(tài)標識

　　儀器設備的標識管理是檢查儀器設備處于受控管理的措施之一，實驗室的儀器設備應實施標識管理。包括財產(chǎn)標識和狀態(tài)標識。

　　財產(chǎn)標識（略）

　　狀態(tài)標識：（點擊文字）

　　綠色標識：儀器設備經(jīng)計量檢定/校準（包括自校準）合格。確認其符合使用要求。（合格）

　　黃色標識：儀器設備存在部分缺陷，但在規(guī)定范圍內(nèi)可以使用。包括：多功能檢查設備，某些功能喪失，但檢測所用功能正常，且經(jīng)檢定/校準合格的；測試設備某一量程準確度不合格，但測試所用量程合格的；降級后使用的儀器設備。（準用）

　　紅色標識：儀器設備目前不能使用，但經(jīng)檢定/校準或者修復后可以使用的，不是實驗室不需要的廢品雜物。（停用）包括：儀器設備損壞的；儀器設備經(jīng)檢定/校準不合格的；儀器設備性能無法確定的；儀器設備超過周期未檢定/校準的；不符合使用要求的。

　　有些與測量數(shù)據(jù)無直接關系的設備，如空調(diào)機、變壓器等，它們的功能正常，貼黃色標識不太合適，一般貼綠色標識，并加標“非計量”以示區(qū)別，有些直接用“功能正常”標記。

　　實驗室可以根據(jù)需要自行設計校準狀態(tài)標識，并在相應文件中詳細說明其使用范圍和方法。

　　五、儀器設備使用和保養(yǎng)

　　使用：儀器設備的使用性能、使用效率、使用壽命不僅取決于購入時的技術因素，也要受到管理狀態(tài)、工作負荷、使用環(huán)境等方面的影響。

　　做好以下幾個方面：

　　1、編寫SOP(點擊文字）：一般包括儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法（包括開機、關機、運行檢查和期間核查）、維護保養(yǎng)等。

　　2、合格的人員v需配備合格的管理人員、使用人員和維修人員，儀器設備的管理、使用和維修人員必須經(jīng)過專業(yè)技術培訓，掌握“管好設備用好設備、修好設備”和“會使用、會保養(yǎng)、會檢查和會排除故障”“三好四會”

　　3、按照儀器設備的性能合理安排工作任務和工作負荷。

　　4、為儀器設備創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、溫濕度、防腐、通風、降溫等

　　5、建立健全儀器設備使用、管理的規(guī)章制度v安全操作規(guī)程、設備保養(yǎng)規(guī)程、事故處理制度、檢查評比及獎懲制度。

　　維護保養(yǎng)：儀器設備在正常使用中，由于外部、內(nèi)部各種因素的影響，如零配件的正常磨損、老化等，都會改變儀器設備的工作性能。為保證其正常運行，延長使用壽命，實驗室的設備管理部門和使用部門要認真做好儀器設備的維護保養(yǎng)工作。

　　根據(jù)工作量大小和難易程度分為兩類：1、例行的維護保養(yǎng)：該項工作是日常性的，儀器設備的保管或使用人員要經(jīng)常實施清潔、防塵、充電措施，按期加以維護保養(yǎng)。2、特別維護保養(yǎng)：根據(jù)儀器設備的使用情況，在儀器設備運行中，對部分附件進行拆卸、修復、清洗、檢查、調(diào)整等。這項工作應由有經(jīng)驗的專職人員進行。必要時生產(chǎn)商完成。

　　六、儀器設備的改造和報廢

　　改造：由于設備本身的缺陷，或根據(jù)工作擴展的儀器要求，需對設備進行改裝時，應進行可行性分析，由技術負責的人員對改裝方案進行審核，經(jīng)批準后執(zhí)行。改裝后要經(jīng)過檢定/校準方可投入使用。

　　報廢：當儀器設備已無法修復，或不適用時應按規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)。報廢設備應移除試驗現(xiàn)場，并及時給以處理。